Organiser son mariage est une belle aventure, mais cela peut aussi représenter beaucoup de recherches, de rendez-vous, de décisions et de déplacements, surtout lorsqu’on l’organise à distance . Trouver les bons prestataires, comparer les différentes options, goûter les menus, rencontrer son photographe, choisir sa décoration, essayer sa coiffure,son maquillage…C’est de ce constat que nous est venue l’idée du Castelet Wedding Experience Weekend.
Au mois de novembre et/ou mars, nous accueillons les couples qui vont se marier au DLC dans les années à venir. Ils rencontrent nos prestataires partenaires, finalisent éventuellement leur contrat avec eux, et découvrent de nouvelles expériences.
Loin d’un salon du mariage traditionnel, DLC Wedding Experience est un véritable week-end immersif et convivial, pensé pour apporter une aide concrète dans l’organisation du mariage tout en permettant aux couples de vivre un moment privilégié au Domaine.
Une aide pour l’organisation d’un mariage à distance depuis l’étranger
DLC Wedding Experience Weekend est avant tout pensé pour les couples qui organisent leur mariage au Domaine Le Castelet depuis l’étranger.
L’organisation d’un mariage à distance signifie souvent qu’il faut concentrer plusieurs rendez-vous sur quelques journées disponibles. Ainsi, avec le concept du DLC Wedding Experience, plusieurs rencontres peuvent avoir lieu au même endroit pendant un seul week-end, ce qui représente un véritable gain de temps et d’énergie.
Nous sélectionnons et invitons plusieurs prestataires de confiance dans différentes catégories de métiers afin de permettre aux couples de découvrir plusieurs professionnels.
L’objectif est de permettre aux couples de rencontrer et comparer plusieurs prestataires de mariage sur un même week-end, sans devoir organiser de nombreux déplacements, avant de faire leur choix.
Une expérience bénéfique aussi pour les prestataires
Mais le DLC Wedding Experience Weekend a également été imaginé pour les professionnels du mariage qui interviennent au domaine.
Pour nos prestataires, c’est l’occasion de rencontrer plusieurs futurs mariés sur leur lieu de mariage et de présenter leur travail autrement que lors d’un salon traditionnel ou par internet. Plutôt que de devoir se déplacer au Domaine à plusieurs reprises, à des dates différentes, pour rencontrer différents couples, ils peuvent eux aussi regrouper leurs rendez-vous sur un même week-end et rencontrer plusieurs futurs mariés du domaine en une seule fois.
Ils peuvent prendre le temps de parler de leur métier, de leur univers et de leur manière de travailler, mais aussi réaliser des démonstrations et faire découvrir leur savoir-faire.
C’est également une belle occasion pour les professionnels de rencontrer d’autres prestataires du secteur, d’échanger et de créer de nouvelles connexions.
Nous souhaitons que chacun puisse trouver un véritable intérêt à participer à ce week-end : les couples, les prestataires et bien sûr le Domaine.
Un moment privilégié pour nous aussi
Ce week-end est également une belle opportunité pour notre équipe de rencontrer les futurs mariés en personne, de les accueillir ou de les retrouver pour ceux que nous connaissons déjà.
Lorsque les mariages sont organisés à distance, une grande partie de nos échanges se fait naturellement par email, téléphone ou visioconférence. DLC Wedding Experience Weekend nous permet de passer du temps ensemble, de discuter plus librement de leur organisation et de mieux comprendre leurs envies, leurs besoins et leurs questions.
C’est aussi l’occasion de leur présenter plus concrètement l’ensemble de nos prestations, services et notre catalogue de fourniture.
Cela leur permet également de mettre un visage sur les personnes qui les accompagneront à distance au Domaine Le Castelet tout au long de leur préparatifs de mariage.
Pour nous, c’est donc un vrai plaisir de pouvoir accueillir, rencontrer et accompagner nos futurs mariés et de contribuer à rendre leur expérience au Domaine Le Castelet encore plus personnalisée.
Prendre le temps de rencontrer les prestataires avant finaliser son choix
Choisir ses prestataires de mariage est une question de confiance. Nous voulions donc que les couples puissent aller plus loin qu’une simple présentation. Car même si les sites internet et les réseaux sociaux permettent aujourd’hui de découvrir énormément de professionnels, rien ne remplace une vraie rencontre. Le feeling, la personnalité et la confiance sont essentiels lorsqu’on choisit les personnes qui participeront à une journée aussi importante.
Pendant ce week-end, nos partenaires partagent leur savoir-faire, leur passion avec les futurs mariés à travers des dégustations, des démonstrations, des essais. Traiteurs, maquilleuses, coiffeuses, fleuristes, photographes, vidéastes, décorateurs, musiciens, vignerons et autres prestataires peuvent ainsi présenter leur univers de manière concrète.
Pour les futurs mariés, c’est une vraie opportunité de découvrir certaines prestations en live avant de prendre une décision. Un essai maquillage, une dégustation, une rencontre avec son photographe ou simplement une discussion autour d’un café peuvent parfois suffire à créer un véritable coup de cœur.
Une expérience utile même lorsque le mariage est déjà bien avancé
DLC Castelet Wedding Experience Weekend n’est pas réservé aux couples qui viennent tout juste de commencer leurs préparatifs.
Certains des couples participants ont déjà choisi une grande partie de leurs prestataires lorsqu’ils participent au week-end. Ils peuvent venir rencontrer les professionnels avec lesquels ils vont travailler, mettre des visages sur des noms, approfondir certains détails de leur mariage ou simplement profiter de l’ambiance du Domaine Le Castelet.
C’est également une belle occasion de discuter à nouveau avec nous de leur mariage.
Au fil des mois, les préparatifs évoluent, les idées changent et de nouvelles questions apparaissent. Pouvoir prendre le temps de se retrouver et de parler de leur projet dans un contexte plus détendu est quelque chose que nous apprécions énormément.
Découvrir ou redécouvrir le Domaine Le Castelet
DLC Wedding Experience Weekend permet également aux couples de prendre le temps de découvrir ou redécouvrir le Domaine Le Castelet.
Certains couples viennent de loin et ont organisé leur mariage entièrement ou presque à distance. Pour certains, ce week-end sera même leur toute première véritable découverte du lieu : ils ont parfois réservé sur la base de photos, de visites virtuelles, d’échanges en visio et de discussions avec notre équipe, sans avoir encore eu l’occasion de venir sur place. DLC Wedding Experience Weekend leur permet alors de découvrir enfin les différents espaces, les chambres, les extérieurs et l’atmosphère du Domaine Le Castelet, et surtout de commencer à se projeter concrètement dans leur séjour de mariage qui dure généralement entre 3 et 5 jours. Ils peuvent imaginer leur cérémonie, leur cocktail, leur réception, l’arrivée de leurs invités et tous les petits détails qui feront de leur mariage une journée unique.
Pour d’autres couples, il s’agit de revenir après une première visite datant de quelques mois auparavant. Pour eux, ce week-end leur permet de retrouver les lieux, de revoir les différents espaces et de faire évoluer leur projet au fur et à mesure que les préparatifs avancent.
Dans tous les cas, DLC Wedding Experience Weekend permet aux couples de prendre le temps de vivre le domaine, plutôt que de simplement le visiter. C’est un moment pour se projeter, poser des questions, imaginer son mariage et commencer à créer les souvenirs dans le lieu qui accueillera son grand jour.
Dormir sur place et vivre une véritable immersion
Nous avons souhaité que ce weekend soit une expérience immersive, et pas seulement quelques heures de rencontres.
Les couples peuvent dormir sur place, profiter du domaine, partager des repas, participer aux différentes activités et prendre le temps d’échanger avec les prestataires et les autres futurs mariés.
Dégustations de vin, de repas, moments musicaux, coffee bar, échanges avec nos prestataires font partie de cette expérience.
L’objectif est de créer une véritable parenthèse dans les préparatifs : un week-end où l’on peut à la fois avancer concrètement dans l’organisation de son mariage et prendre plaisir à préparer son grand jour.
Rencontre avec d’autres futurs mariés
Un autre aspect que nous aimons particulièrement dans ce Wedding Weekend Experience Weekend est la possibilité pour les couples de rencontrer d’autres futurs mariés.
Tous sont à des étapes différentes de leur organisation. Certains ont déjà choisi leur traiteur, d’autres cherchent encore leur photographe. Certains ont beaucoup d’idées, d’autres sont encore en pleine réflexion et ces échanges sont fructueux. Les couples peuvent partager leurs expériences, leurs conseils, leurs bonnes idées et parfois même leurs interrogations. Des conversations commencent autour d’un café ou pendant un repas et se poursuivent naturellement au fil du week-end.C’est cette dimension très humaine de l’événement que nous souhaitons préserver : créer des liens entre les couples et les professionnels réunis par le Domaine Le Castelet. Le week-end permet à chacun d’échanger, de partager ses idées, ses conseils et son expérience, et de créer naturellement une petite communauté autour d’un même projet : préparer son mariage et vivre une belle expérience au Domaine Le Castelet.
Nous sommes heureux de pouvoir rencontrer nos futurs mariés dans un contexte différent, d’échanger avec eux autrement qu’à travers des emails et de suivre l’évolution de leurs projets.
Le Castelet Wedding Experience Weekend : bien plus qu’un salon du mariage
Finalement, ce que nous souhaitons créer avec le DLC Wedding Experience Weekend c’est un week-end qui aide concrètement les couples à organiser leur mariage, à trouver leurs prestataires, à comparer leurs options et à faire leurs choix plus sereinement.
Mais aussi un week-end pour découvrir ou redécouvrir le Domaine Le Castelet, tester différentes prestations, profiter de dégustations, rencontrer d’autres futurs mariés et simplement passer un beau moment ensemble.
Recevoir des petits groupes de futurs mariés, nous permet de prendre le temps d’échanger avec chacun d’entre vous, de découvrir votre histoire, de comprendre vos envies et de vous accompagner de manière plus personnalisée. L’objectif est de pouvoir consacrer du temps à chaque couple, d’entrer dans les détails de son projet et de lui apporter des conseils adaptés à son mariage.
Que vous soyez au début de vos préparatifs ou que votre mariage soit déjà bien avancé, l’expérience est pensée pour vous apporter quelque chose.
Parce que préparer son mariage ne devrait pas uniquement être une longue liste de choses à faire. Cela devrait aussi être une période de rencontres, de découvertes, de plaisir et de beaux souvenirs.
Et c’est exactement l’esprit que nous voulons donner au DLC Wedding Experience.
Nous en sommes déjà à la troisième édition et nous espérons perpétuer cet événement pour les années à venir. Nous avons déjà hâte de recevoir nos futurs mariés !
